—en Français ci-dessous—
Duration: Temporary (up to 50 hours in March 2024)
Deadline: Rolling applications until March 7
Rate: $25/hour
We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to fill the temporary position of AGM Organizer for our Francophone non-profit media production based at an English-language university in Montreal. The AGM Organizer will be responsible for coordinating and managing all aspects of our annual general meeting, including promotion, space booking, and logistics.
Key Responsibilities:
- Promotion: Develop and execute a promotional strategy to increase attendance and engagement at the annual general meeting. Collaborate with the board to produce and distribute promotional materials
- Space Booking: Secure an appropriate venue for the AGM, ensuring it comfortably accommodates up to 25 attendees. Coordinate with university facilities or external venues as needed.
- Logistics: Oversee logistical arrangements for the AGM, including but not limited to equipment setup, audiovisual support, refreshments, and ensuring accessibility for all attendees.
- Communication: Serve as the primary point of contact for AGM-related inquiries, both internally and externally. Communicate important information, such as the agenda and meeting details, to attendees in a timely manner.
- Coordination: Coordinate with board members to delegate tasks and ensure a smooth meeting.
Qualifications:
- Fluency in French is required, as the organization operates in a Francophone context.
- Excellent organizational and time management skills.
- Connections to Francophone students on Concordia campus are an asset
- Previous experience in event planning, coordination, or project management is preferred.
- Familiarity with the Montreal area and knowledge of local resources and venues is an asset.
- Ability to work independently and collaboratively in a team environment.
- Experience in social movements is an asset
This temporary position offers a unique opportunity to contribute to the success of our organization’s annual general meeting and engage with our community of supporters and stakeholders. If you are a proactive and organized individual with a passion for Francophone student media, we encourage you to apply.To apply, send your CV and a 3-paragraph cover note (shorter than a letter) in the body of the email to jobs@cutvmontreal.org
Version en Français :
Appel à candidatures
Mobilisateur.ice pour l’AGA de l’Organe
Durée : Temporaire (jusqu’à 50 heures en mars 2024)
Date limite : Réception des candidatures en continu jusqu’au 7 mars
Taux : 25 $/heure
Nous sommes à la recherche d’une personne très organisée et soucieuse du détail pour occuper le poste temporaire d’organisateur de l’assemblée générale annuelle (AGA) pour notre média francophone à but non lucratif basé dans une université anglophone de Montréal. L’organisateur.ice de l’AGA sera responsable de la coordination et de la gestion de tous les aspects de notre assemblée générale annuelle, y compris la promotion, la réservation du lieu de l’événement, et la logistique.
Principales responsabilités :
- Promotion : Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de promotion visant à accroître la participation et l’engagement à l’assemblée générale annuelle. Collaborer avec le conseil d’administration pour produire et distribuer du matériel promotionnel.
- Réservation du lieu de l’événement : Trouver un lieu approprié pour l’assemblée générale annuelle, en veillant à ce qu’il puisse accueillir confortablement jusqu’à 25 participants. Assurer la coordination avec l’université ou des lieux externes, le cas échéant.
- Logistique : Superviser la logistique de l’AGA, y compris, mais sans s’y limiter, l’installation de l’équipement, le soutien audiovisuel, les rafraîchissements et la garantie de l’accessibilité pour toutes les personnes y participant.
- Communication : Servir de point de contact principal pour les demandes liées à l’AGA, tant en interne qu’en externe. Communiquer les informations importantes, telles que l’ordre du jour et les détails de la réunion aux participants en temps utile.
- Coordination : Se coordonner avec les membres du conseil d’administration pour déléguer les tâches et assurer le bon déroulement de la réunion.
Qualifications :
- La maîtrise du français est requise, car l’organisation opère dans un contexte francophone.
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps.
- Avoir des liens avec des étudiants francophones sur le campus de Concordia est un atout.
- Expérience antérieure en planification d’événements, coordination ou gestion de projets, de préférence.
- La connaissance de la région de Montréal, des ressources et lieux de rassemblement locaux est un atout.
- Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration dans un environnement d’équipe.
- Une expérience dans le domaine des mouvements sociaux est un atout.
Ce poste temporaire offre une occasion unique de contribuer au succès de l’assemblée générale annuelle de notre organisation et de s’engager auprès de notre communauté de soutiens et de parties prenantes. Si vous êtes une personne proactive et organisée, passionnée par les médias étudiants francophones, nous vous encourageons à postuler.
Pour postuler, envoyez votre CV et une note de trois paragraphes vous présentant et expliquant votre motivation (plus courte qu’une lettre) dans le corps du courriel à jobs@cutvmontreal.org.
